«¿Entró algún lead hoy?»
Te contesta al momento, desde el móvil, con los leads reales de tu Odoo.
Agente de IA para Odoo enTelegram, WhatsApp, Slack, Teams o donde tú quieras.
Tu Odoo, contestando por el canal que ya usa tu equipo. Consulta y opera de verdad, responde con el conocimiento de tu empresa y recuerda cómo trabaja cada persona. No toca nada sin tu OK y funciona en tu servidor, con Odoo Community o Enterprise.
Ailiciaen Telegram
Ilustrativo
¿Entró algún lead hoy?
Dos: Acme Logística, desde la web, y Talleres Ruiz, de la feria. ¿Te preparo una llamada con alguno?
«Con Acme, el jueves por la mañana»
Propongo la llamada con Acme Logística el jueves a las 10:00 en tu agenda.ConfirmarCancelar
Lo usamos nosotros a diario. Es el agente que atiende nuestro propio Odoo; el que instalamos en tu servidor es el mismo, apuntando al tuyo.
Qué le puedes pedir
Lo que hoy obliga a abrir el ERP, desde el móvil.
«Pásame el contacto de Publiexpe»
Te lo da sin que abras el ERP ni busques la ficha.
«Crea un lead para Juan Pérez, juan@acme.es»
Prepara el lead, te pide confirmación con un botón y lo guarda cuando aceptas.
«¿Cómo se pide un día libre?»
Responde con el procedimiento de vuestra base de conocimiento, no con generalidades.
Cada uno ve lo suyo
Mismo bot, otra respuesta según quién pregunta.
Cada persona se identifica por su ficha de empleado en Odoo y su rol decide qué puede consultar, qué puede proponer y qué parte del conocimiento ve. Esos permisos los aplica el sistema, no la IA.
Ailiciaen Telegram
Secretaría
Lucía · Secretaría¿Cómo vamos este mes?
Esta semana tienes seis reuniones en agenda y tres contactos nuevos. La facturación no es de tu rol: si la necesitas, pídesela a dirección.
Lo que ve su rol
AgendaContactosFacturaciónDocumentación interna
Ailiciaen Telegram
Dirección
Andrés · Dirección¿Cómo vamos este mes?
Seis reuniones esta semana y tres contactos nuevos. En facturación, tres facturas pendientes de cobro, y la política de descuentos se actualizó el lunes. ¿Te paso las pendientes?
Lo que ve su rol
AgendaContactosFacturaciónDocumentación interna
Conversaciones ilustrativas
Qué hace
No es un chatbot con respuestas preparadas.
Consulta tu Odoo como le hablarías a alguien
Contactos, leads, oportunidades, agenda, proyectos, tareas y facturas. Busca, revisa lo que encuentra y vuelve a consultar hasta darte una respuesta con datos reales.
Responde con el conocimiento de tu empresa
Lee la base de conocimiento de tu Odoo y entiende la pregunta aunque no uses las mismas palabras que el documento. Cuando le explicas algo nuevo, propone añadirlo.
Crea y modifica con tu aprobación
Prepara la operación, comprueba que Odoo la aceptaría y te pide confirmación con un botón antes de escribir. Después verifica que se ha guardado bien.
Sabe quién le habla
Cada persona se identifica por su ficha de empleado. Su rol decide qué puede consultar, qué puede proponer y qué parte del conocimiento ve.
Aprende de cada persona
Recuerda preferencias, correcciones y las consultas que funcionaron, así que cada semana responde mejor a quien lo usa.
Entiende notas de voz
Dicta lo que necesitas mientras conduces o entre visitas. Lo trata igual que un mensaje escrito.
Lo que siempre preguntan
«¿Y si se equivoca y me borra algo?» No escribe nada sin tu OK.
- 1. ProponePrepara la operación con los datos que le has dado.
- 2. CompruebaMira que Odoo la aceptaría antes de pedirte nada.
- 3. Espera tu OKTe la enseña con un botón. Si no confirmas en 10 minutos, caduca.
- 4. GuardaSolo después de tu confirmación.
- 5. VerificaRelee el registro para asegurarse de que ha quedado bien.
Sin respuesta en 10 minutos: la propuesta caduca y no se escribe nada.
Memoria
Aprende de cada persona. Y lo que sabe, lo ves y lo borras.
Recuerda preferencias, correcciones y las consultas que funcionaron, así que cada semana responde mejor a quien lo usa. Cualquiera puede ver lo que sabe de él con /quesabesdemi y borrarlo con /olvidame.
Ailiciaen Telegram
Ilustrativo
/quesabesdemi
Esto es lo que sé de ti, Marta:
- Prefieres respuestas cortas, sin saludo.
- Llevas los clientes de la zona norte.
- Cuando dices «presupuesto» buscas oportunidades en el CRM.
- Te funciona ver los leads de la semana por origen.
/olvidame
Hecho: he borrado todo lo que sabía de ti. Empezamos de cero.
Por escrito
Cuatro cosas que no cambian.
No toca nada sin tu OK
Toda escritura se comprueba contra Odoo y espera tu confirmación. Si no confirmas en 10 minutos, la propuesta caduca.
Cada uno ve lo suyo
Los permisos por rol los aplica el sistema, no la IA. Solo responde a empleados dados de alta; para quitar el acceso, se desactiva su ficha.
En tu servidor
El agente, su base de datos y su memoria corren junto a tu Odoo. No alojamos tus datos ni guardamos tus credenciales.
Memoria que puedes ver y borrar
Cualquiera puede consultar lo que el agente sabe de él con /quesabesdemi y borrarlo con /olvidame.
Qué hace falta
Lo que pones tú. Lo demás, nosotros.
- Odoo 16, 17, 18 o 19, Community o Enterprise
- Los módulos de Empleados y Base de conocimiento
- Un servidor: el tuyo o uno en tu propia cuenta cloud
- El canal que ya usa tu equipo: Telegram, WhatsApp, Slack o Teams
De la instalación, la conexión con tu Odoo y con tu canal, los roles y el ajuste a tu forma de trabajar nos encargamos nosotros.
¿Tu ERP no es Odoo?
Hay otros caminos
Este agente está hecho para Odoo. Si trabajas con otro ERP que tenga API, lo planteamos como proyecto a medida: cuéntanos cuál usas y te decimos si encaja.
Cómo integramos ERPsPreguntas frecuentes
Preguntas sobre el agente de IA para Odoo
¿Se puede consultar y gestionar Odoo desde Telegram o WhatsApp?
Sí. Escribes o mandas una nota de voz al agente por el canal que ya usa tu equipo, como a un compañero, y el agente busca en tu Odoo y te contesta con el dato real: contactos, leads, oportunidades, agenda, proyectos, tareas o facturas. No hace falta abrir el ERP ni saber dónde está cada cosa.
¿Por qué canales funciona?
Telegram, WhatsApp, Slack y Microsoft Teams. Se instala en el canal que ya usa tu equipo, y los permisos por rol, la memoria y la confirmación antes de escribir funcionan igual en todos.
¿En qué se diferencia de un chatbot para Odoo?
Un chatbot suele tener respuestas preparadas o un menú de opciones. Este agente entiende la pregunta, consulta tu Odoo, revisa lo que encuentra y vuelve a buscar si hace falta antes de responder. Además recuerda cómo trabaja cada persona y usa el conocimiento de tu empresa.
¿Funciona con Odoo Community o solo con Enterprise?
Con los dos. Buena parte de las funciones de IA que trae Odoo 19 son exclusivas de Enterprise; este agente se conecta desde fuera, así que funciona igual en Community. Es compatible con Odoo 16, 17, 18 y 19, y necesita los módulos de Empleados y de Base de conocimiento.
¿Puede crear o modificar registros en Odoo?
Sí, siempre con tu aprobación. Prepara la operación —un lead, un contacto, una tarea—, comprueba que Odoo la aceptaría y te pide confirmación con un botón. Si no confirmas en 10 minutos, la propuesta caduca. Después de guardar, verifica que ha quedado bien.
¿Qué puede ver cada persona de mi equipo?
Lo que permite su rol. Cada persona se identifica por su ficha de empleado en Odoo, y el rol decide qué puede consultar, qué puede proponer y qué parte del conocimiento ve. Por ejemplo, secretaría consulta agenda y contactos, y dirección ve además facturación y documentación interna. Estos permisos los aplica el sistema, no la IA.
¿Quién puede hablar con el bot?
Solo los empleados dados de alta en Odoo con su usuario del canal y un rol válido. Un mensaje de cualquier otra cuenta no obtiene respuesta. Para quitar el acceso a alguien basta con desactivar su ficha de empleado.
¿Puede responder con la documentación de mi empresa?
Sí. Lee la base de conocimiento de tu Odoo —servicios, procesos, preguntas frecuentes, políticas— y entiende la pregunta aunque no uses las mismas palabras que el documento. Cuando alguien le explica algo nuevo de la empresa, redacta la página y pregunta si la añade a Odoo.
¿Entiende notas de voz?
Sí. Puedes dictarle lo que necesitas —por ejemplo, mientras conduces— y lo trata igual que un mensaje escrito.
¿Qué recuerda de cada persona y se puede borrar?
Recuerda preferencias, correcciones y las consultas que funcionaron, para responder mejor la próxima vez. Cualquier persona puede ver lo que sabe de ella con el comando /quesabesdemi y borrarlo con /olvidame.
¿Dónde quedan los datos de mi empresa?
El agente, su base de datos y la memoria se instalan en tu servidor, junto a tu Odoo. No alojamos tus datos ni guardamos tus credenciales. Para entender el lenguaje y las notas de voz se usa un modelo de IA gestionado en regiones de la Unión Europea.
¿Y si mi ERP no es Odoo?
Este producto está hecho para Odoo. Si trabajas con otro ERP que tenga API, lo planteamos como proyecto a medida: cuéntanos cuál usas y te decimos si encaja.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas personas y roles lo van a usar y de cómo esté la base de conocimiento de tu Odoo. Se empieza con un diagnóstico gratuito en el que vemos si encaja en tu operación; si no encaja, también te lo decimos.
¿Cuántas veces al día alguien abre el ERP solo para mirar un dato?
Cuéntanos qué consultáis más y quién lo usaría. Te decimos si esto encaja en tu operación, y si no encaja también te lo decimos.
Cuéntanos tu caso